Rekisteri: Mayan Auringon asiakasrekisteri ja tietosuojaseloste
Perusteet rekisterille: asiakassuhteen hoito
Rekisterin käyttötarkoitus:Käytetään asiakkaan asiakassuhteen hallintaan, ylläpitämiseen ja kehittämiseen tarkoitettu rekisterin asiakkaan ja yrityksen välillä.
Rekisterissä olevat tiedot helpottavat ja palvelevat asiakkaan hoidon suunnittelua, toteutusta ja seurantaa sekä auttavat hoidon jatkuvuutta ja sujuvuutta, rekisteritiedot myös palvelevat asiakkaan tiedonsaantioikeutta ja oikeusturvaa.
Mayan Aurinko kerää, käsittelee ja säilyttää vain henkilötietoja jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista sekä asiakkaiden ja sidosrymien informointia ja hoitamista varten.
Rekisterin tietosisältö:
-Asiakkaan perus- ja yksilöintitiedot (nimi,osoite, puhelinnumero, ammatti, sähköposti ja laskutustiedot) -Terveydentilaa koskevat tiedot hoitoon liittyen (terveydentila, hoitoon tulon syy, tiedot sairauksista, allergioista, lääkkeistä, aikaisemmat hoidot ja tutkimukset sekä tarvittaessa muut lisätiedot hoitoa koskien) -Asiakaskäyntien hoitomerkinnät -Ajanvaraukseen liittyvät tiedot ja toteutuneet asiakaskäynnit -Maksusuoritukset ja maksutavat
Asiakastietojen tietolähteet: Sähköisen ajanvarauksen tiedoista, esitietolomakkeista, asiakkaan esihaastattelusta sekä hoidon aikana ilmenneet lisätiedoista saatavat tiedot sekä havainnot hoidon aikana.
Tietojen luovutus: tietoja voidaan luovuttaa vain lainsäädännön velvoittamissa rajoissa viranomaisille tai asiakkaan suostumuksella. Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tiedot kerätään ja niitä käsitellään järjestelmissä, rekistereissä jotka ovat suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Tietojärjestelmään tallennettavat ja käsiteltävät tiedot ovat rajattujen henkilöiden käsiteltävissä. Käyttö edeltää kirjautumista käyttäjätunnuksella ja salasanalla ja pääsy rekisteriin on vain henkilöllä joka tarvitsee tiedot työtehtävänsä hoitamiseen. Paperiset dokumentit säilytetään lukollisessa kaapissa tai laatikossa.
Mayan Aurinko ei vastaa:
Miten slotti.com, Mailchimp.com käyttää/kerää sivustoilta tietoja/ joku kolmannen osapuolen taho jota tässä ei ole mainittuna käyttää/kerää tietoa.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisterissä olevilla on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tallennettuja tietoja ja vaatia niiden oikaisua tai korjaamista.
Tarkistuspyyntö pitää osoittaa kirjallisesti yritykselle ja sen yhteyshenkilölle kirjallisena sähköpostilla.
